Командировки в период самоизоляции

На примере маршрута Нижний Новгород - Москва
Многие организации, сопровождающие проекты в других регионах, столкнулись с необходимостью направления сотрудников в командировки.

В некоторых случаях такие командировки должны быть не разовые, а периодические (раз в неделю или раз в две недели). Особенно это актуально для строительных организаций, чьи специалисты должны присутствовать на объектах хотя бы 1 или 2 дня в неделю, потом возвращаться обратно, а через неделю снова ехать в другой регион.

Основные вопросы, которые возникают:

— «Можно ли направить сотрудника в командировку в другой регион в период самоизоляции?»

— «Должен ли такой сотрудник после возвращения соблюдать обязательный 14-дневный режим полной самоизоляции?»

— «Каким образом обеспечить законность перемещения сотрудников во время командировки и после нее?»


❗️ Мы анализировали ситуацию для Клиента с периодическими командировками в г. Москву. Далее приводим свои рекомендации, которые необходимо учитывать, если Вы оказались в аналогичном положении:


1) Организация (работодатель) должна относиться к перечню тех, кто может осуществлять деятельность на рабочем месте и должна иметь соответствующее разрешение.

Если у компании есть разрешение на работу в этот период, при наличии у всех командированных сотрудников пропусков на выход на работу (кодов), выезд из Нижнего Новгорода не ограничен.

2) При направлении сотрудника в командировку, нужно иметь возможность обосновать ее неотложность (согласно Указу Губернатора Нижегородской области № 27 от 13.03.2020 г. организациям требуется отменить все командировки, кроме носящих неотложный характер).

3) Организация (работодатель) должна относиться к перечню тех, кто может осуществлять деятельность на рабочем месте в г. Москве и должна иметь соответствующее разрешение.

В Москве действует особый и более строгий режим перемещений по городу. Каждому сотруднику необходимо получить цифровой пропуск для работающих и привязать к нему номер карты «Тройка» и/или номер автомобиля, если перемещение происходит на нем. Ссылка для оформления пропуска.

В настоящее время цифровой пропуск для перемещения на работу выдается сотруднику единоразово до 30.04.2020 г. (то есть, он действует до 30.04.2020 г.). Подробная информация, ответы на вопросы и правила получения пропусков опубликованы на сайте Мэра Москвы.

⛔️ Если организация (работодатель) не имеет разрешения на работу в г. Москве, то ее работники не могут быть направлены в командировку, даже если разрешение на работу есть у принимающей организации.

4) По возвращению в Нижний Новгород действует общее правило о соблюдении периода полной самоизоляции в течение 14 дней (такая обязанность установлена к возвращающимся из субъектов РФ, где зафиксированы случаи болезни). г. Москва и Московская область относится к таким субъектам, список иных субъектов опубликован на сайте Правительства.

⚠️ Тем не менее, абз. 2 подп. б п. 6.1. Указа Губернатора Нижегородской области № 27 от 13.03.2020 г. предусматривает исключение и позволяет не соблюдать период полной самоизоляции в некоторых случаях. В частности, прибывшие из командировок сотрудники вправе не соблюдать полную 14-дневную самоизоляцию, если одновременно выполнено два условия: (а) это установлено внутренним актом организации (работодателя), (б) они соблюдают меры безопасности (дистанция, перчатки, маски, дезинфекция поверхностей).

❗️ Внутренним актом организации (работодателя) может быть приказ, форму которого можно скачать по ссылке.


Выводы:

1. Для перемещения по территории г. Нижнего Новгорода и г. Москвы в условиях получения разрешения на осуществление деятельности достаточно:

— подтверждения, полученного работодателем для работы в г. Нижнем Новгороде;

— разрешения, оформленного через сервис «карта жителя Нижегородской Области»;

— цифрового пропуска сотрудника, привязанного к номеру машины, к карте «тройка».

2. Требование о соблюдении режима полной самоизоляции после возвращения из командировки не распространяется, если в организации принят соответствующий акт (приказ директора).

3. У работника, направляемого в неотложную командировку, в период командировки и в течение 14 дней после возвращения из нее, должны быть на руках следующие документы (сведения):

— код для перемещения на работу в Нижнем Новгороде;

— подтверждение, выданное организации для работы в Нижнем Новгороде;

— цифровой пропуск работника для перемещения по г. Москве, привязанный к номеру машины, транспортной карте;

— копия приказа работодателя о направлении сотрудника в командировку.


Материал подготовила юрист Дарья Смолина.

24 АПРЕЛЯ / 2020